Preparing You to be a Better Professional

IMG_1370.jpg

Manajemen risiko adalah proses untuk melakukan identifikasi, evaluasi, dan penentuan prioritas risiko (didefinisikan dalam ISO 31000 sebagai efek ketidakpastian pada tujuan ) diikuti oleh aplikasi sumber daya yang terkoordinasi dan ekonomis untuk meminimalkan, memantau, dan mengendalikan kemungkinan atau dampak peristiwa yang tidak menguntungkan atau untuk memaksimalkan realisasi peluang.

Manajemen Resiko

 

Manajemen Resiko

 

Risiko dapat datang dari berbagai sumber termasuk ketidakpastian di pasar keuangan, ancaman dari kegagalan proyek (pada setiap tahap dalam desain, pengembangan, produksi, atau mempertahankan siklus hidup), kewajiban hukum, risiko kredit, kecelakaan, sebab dan bencana alam, serangan yang disengaja dari musuh, atau peristiwa dari akar penyebab yang tidak pasti atau tidak dapat diprediksi.

Ada dua jenis peristiwa yaitu peristiwa negatif dapat diklasifikasikan sebagai risiko sedangkan peristiwa positif diklasifikasikan sebagai peluang. Standar manajemen risiko telah dikembangkan oleh berbagai lembaga, termasuk Institut Manajemen Proyek , Institut Nasional Standar dan Teknologi, masyarakat aktuaria, dan standar ISO.

Metode, definisi, dan tujuan sangat bervariasi sesuai dengan apakah metode manajemen risiko dalam konteks manajemen proyek, keamanan, teknik , proses industri , portofolio keuangan, penilaian aktuaria, atau kesehatan dan keselamatan masyarakat.

Apakah manajemen risiko dengan kata-kata sederhana?

Definisi: Dalam dunia keuangan, manajemen risiko mengacu pada praktik mengidentifikasi potensi risiko di muka, menganalisisnya, dan mengambil langkah pencegahan untuk mengurangi / mengekang risiko.

Deskripsi: Ketika suatu entitas membuat keputusan investasi, ia membuka sejumlah risiko keuangan.

5 Langkah Manajemen Risiko dalam Proses Manajemen Risiko yang Baik

Sebagai manajer proyek atau anggota tim, Anda mengelola risiko setiap hari; itu salah satu hal terpenting yang Anda lakukan. Jika Anda mempelajari cara menerapkan proses manajemen risiko yang sistematis, dan menerapkan langkah-langkah proses 5 manajemen risiko inti, maka proyek Anda akan berjalan lebih lancar dan menjadi pengalaman positif bagi semua orang yang terlibat.

Definisi umum risiko adalah peristiwa yang tidak pasti yang jika terjadi, dapat memiliki efek positif atau negatif pada tujuan proyek. Potensi risiko untuk memiliki efek positif atau negatif adalah konsep penting.

Mengapa? Karena itu wajar untuk jatuh ke dalam jebakan berpikir bahwa risiko memiliki efek negatif yang inheren. Jika Anda juga terbuka terhadap risiko yang menciptakan peluang positif, Anda dapat membuat proyek Anda lebih pintar, ramping dan lebih menguntungkan.

Pikirkan pepatah - “Terima yang tak terhindarkan dan ubahlah demi keuntungan Anda.” Itulah yang Anda lakukan ketika menambang risiko proyek untuk menciptakan peluang.

Ketidakpastian adalah jantung dari risiko. Anda mungkin tidak yakin apakah suatu peristiwa kemungkinan terjadi atau tidak. Juga, Anda mungkin tidak pasti apa konsekuensinya jika hal itu terjadi. Kemungkinan - probabilitas dari suatu peristiwa yang terjadi, dan konsekuensi - dampak atau hasil dari suatu peristiwa, adalah dua komponen yang menjadi ciri besarnya sebuah risiko.

Semua proses manajemen risiko mengikuti langkah-langkah dasar yang sama, meskipun terkadang jargon yang berbeda digunakan untuk menggambarkan langkah-langkah ini.

Dalam 5 langkah proses manajemen risiko ini dilakukan untuk menghasilkan proses manajemen risiko yang sederhana dan efektif.

Langkah 1: Identifikasi Risiko.

Anda dan tim Anda mengungkap, mengenali, dan menggambarkan risiko yang mungkin memengaruhi proyek Anda atau hasilnya. Ada sejumlah teknik yang dapat Anda gunakan untuk menemukan risiko proyek. Selama langkah ini Anda mulai menyiapkan Daftar Risiko Proyek Anda .

Langkah 2: Analisis risikonya.

Setelah risiko diidentifikasi, Anda menentukan kemungkinan dan konsekuensi dari setiap risiko. Anda mengembangkan pemahaman tentang sifat risiko dan potensinya untuk memengaruhi sasaran dan sasaran proyek. Informasi ini juga merupakan input ke Daftar Risiko Proyek Anda.

Langkah 3: Evaluasi atau Rangking Risiko.

Anda mengevaluasi atau memberi peringkat risiko dengan menentukan besarnya risiko, yang merupakan kombinasi dari kemungkinan dan konsekuensi. Anda membuat keputusan tentang apakah risikonya dapat diterima atau cukup serius untuk mendapatkan penanganan. Peringkat risiko ini juga ditambahkan ke Daftar Risiko Proyek Anda.

Langkah 4: Tangani Risiko.

Ini juga disebut sebagai Perencanaan Respons Risiko. Selama langkah ini, Anda menilai risiko dengan peringkat tertinggi dan menetapkan rencana untuk memperlakukan atau memodifikasi risiko ini untuk mencapai tingkat risiko yang dapat diterima. Bagaimana Anda bisa meminimalkan kemungkinan risiko negatif serta meningkatkan peluang? Anda membuat strategi mitigasi risiko, rencana preventif, dan rencana darurat pada langkah ini. Dan Anda menambahkan langkah-langkah penanganan risiko untuk peringkat tertinggi atau risiko paling serius ke dalam Daftar Risiko Proyek Anda  .

Langkah 5: Monitor dan Tinjau risikonya.

Ini adalah langkah di mana Anda mengambil Daftar Risiko Proyek Anda dan menggunakannya untuk memantau, melacak, dan meninjau risiko.

Risiko adalah tentang ketidakpastian. Jika Anda menempatkan kerangka kerja di sekitar ketidakpastian itu, maka Anda secara efektif menghilangkan risiko proyek Anda. Dan itu berarti Anda dapat bergerak jauh lebih percaya diri untuk mencapai tujuan proyek Anda.

Dengan mengidentifikasi dan mengelola daftar risiko proyek yang komprehensif, kejutan dan hambatan yang tidak menyenangkan dapat dikurangi dan peluang emas ditemukan. Proses manajemen risiko juga membantu menyelesaikan masalah ketika terjadi, karena masalah tersebut telah dipertimbangkan, dan rencana untuk mengatasinya telah dikembangkan dan disepakati. Anda menghindari reaksi impulsif dan masuk ke mode "pemadam kebakaran" untuk memperbaiki masalah yang bisa diantisipasi.

Ini membuat tim proyek dan pemangku kepentingan yang lebih bahagia dan tidak terlalu tertekan. Hasil akhirnya adalah Anda meminimalkan dampak ancaman proyek dan menangkap peluang yang terjadi.

Risiko Keuangan dan Jenisnya

Risiko Keuangan adalah salah satu perhatian utama dari setiap bisnis lintas bidang dan geografi. Ini adalah alasan di balik Ujian FRM Manajer Risiko Keuangan yang mendapatkan pengakuan besar di antara para pakar keuangan di seluruh dunia. FRM adalah kredensial paling top yang ditawarkan kepada para profesional manajemen risiko di seluruh dunia.

Risiko dan Jenis Risiko:

Risiko dapat disebut seperti kemungkinan memiliki hasil yang tidak terduga atau negatif. Tindakan atau aktivitas apa pun yang menyebabkan hilangnya jenis apa pun dapat disebut sebagai risiko. Ada berbagai jenis risiko yang mungkin dihadapi perusahaan dan perlu diatasi. Secara luas, risiko dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis: Risiko Bisnis, Risiko Non-Bisnis, dan Risiko Keuangan.

Risiko Bisnis : Jenis risiko ini diambil oleh perusahaan bisnis itu sendiri untuk memaksimalkan nilai dan keuntungan pemegang saham. Sebagai contoh, Perusahaan melakukan risiko biaya tinggi dalam pemasaran untuk meluncurkan produk baru untuk mendapatkan penjualan yang lebih tinggi.

Risiko Non-Bisnis : Jenis risiko ini tidak berada di bawah kendali perusahaan. Risiko yang timbul dari ketidakseimbangan politik dan ekonomi dapat disebut sebagai risiko non-bisnis.

Risiko Keuangan : Risiko Keuangan seperti istilah yang disarankan adalah risiko yang melibatkan kerugian finansial bagi perusahaan. Risiko keuangan umumnya timbul karena ketidakstabilan dan kerugian di pasar keuangan yang disebabkan oleh pergerakan harga saham, mata uang, suku bunga dan banyak lagi.

Jenis Risiko Keuangan:

Risiko keuangan adalah salah satu jenis risiko prioritas tinggi untuk setiap bisnis. Risiko keuangan disebabkan karena pergerakan pasar dan pergerakan pasar dapat mencakup sejumlah faktor. Berdasarkan hal ini, risiko keuangan dapat diklasifikasikan ke dalam berbagai jenis seperti Risiko Pasar, Risiko Kredit, Risiko Likuiditas, Risiko Operasional, dan Risiko Hukum.

Risiko Pasar:

Jenis risiko ini muncul karena pergerakan harga instrumen keuangan. Risiko pasar dapat diklasifikasikan sebagai Risiko Directional dan Risiko Non-Directional. Risiko terarah disebabkan oleh pergerakan harga saham, suku bunga dan banyak lagi. Risiko non-directional, di sisi lain, dapat menjadi risiko volatilitas.

Resiko kredit:

Jenis risiko ini muncul ketika seseorang gagal memenuhi kewajibannya terhadap rekanannya. Risiko kredit dapat diklasifikasikan ke dalam Risiko Sovereign dan Risiko Penyelesaian. Risiko berdaulat biasanya timbul karena kebijakan valuta asing yang sulit. Risiko penyelesaian, di sisi lain, muncul ketika satu pihak melakukan pembayaran sementara pihak lain gagal memenuhi kewajiban.

Risiko Likuiditas:

Jenis risiko ini muncul karena ketidakmampuan untuk melakukan transaksi. Risiko likuiditas dapat diklasifikasikan ke dalam Risiko Likuiditas Aset dan Risiko Likuiditas Pendanaan. Risiko Likuiditas Aset timbul baik karena pembeli yang tidak mencukupi atau penjual yang tidak memadai terhadap pesanan penjualan dan membeli pesanan masing-masing.

Resiko operasional:

Jenis risiko ini muncul dari kegagalan operasional seperti kesalahan manajemen atau kegagalan teknis. Risiko operasional dapat digolongkan ke dalam Risiko Kecurangan dan Risiko Model.

Risiko Hukum:

Jenis risiko keuangan ini muncul dari kendala hukum seperti tuntutan hukum. Kapan pun perusahaan perlu menghadapi kerugian finansial dari proses hukum, itu adalah risiko hukum.

Apakah Strategi Manajemen Risiko itu?

Strategi manajemen risiko menyediakan pendekatan terstruktur dan koheren untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko.

Ini dibangun dalam suatu proses untuk memperbarui dan meninjau penilaian secara berkala berdasarkan perkembangan atau tindakan baru yang diambil. Strategi manajemen risiko dapat dikembangkan dan diimplementasikan bahkan oleh kelompok atau proyek terkecil atau dibangun menjadi strategi yang kompleks untuk organisasi internasional yang memiliki lokasi di mana-mana.

Proses mengidentifikasi dan meninjau risiko yang Anda hadapi dikenal sebagai penilaian risiko. Dengan menilai risiko, Anda dapat mengetahui secara aktif keberadaan ketidakpastian di sekitar peristiwa atau hasil dan mengidentifikasi langkah-langkah yang dapat diambil untuk melindungi organisasi, orang, dan aset yang bersangkutan. Bagaimana hal ini dicapai dan tingkat perincian yang dianggap dapat bervariasi antar organisasi. Dalam banyak situasi, di mana staf atau sukarelawan memiliki peran yang lebih langsung dalam organisasi, Komite Manajemen tidak dapat melakukan penilaian risiko sendiri.

Contoh 1:

Menerapkan strategi manajemen risiko dalam organisasi kecil

Lone Fathers Action Group menyisihkan satu rapat komite per tahun untuk mengkaji risiko utama yang dihadapi oleh grup. Seorang anggota komite memiliki tanggung jawab untuk manajemen risiko dan memfasilitasi diskusi. Mereka memastikan bahwa diskusi didokumentasikan dan menggunakan pertemuan berikutnya untuk memeriksa kemajuan terhadap tindakan kemudian ditindaklanjuti dalam pertemuan berikutnya. Setiap 6 bulan anggota komite ini melapor kepada komite tentang setiap perubahan dalam tingkat risiko yang dihadapi.

Contoh 2:

Menerapkan strategi manajemen risiko di organisasi besar

Di Tree Conservation International, manajemen risiko adalah salah satu tanggung jawab utama Asisten Direktur. Mereka memberikan pelatihan untuk setiap manajer dalam organisasi untuk memastikan bahwa penilaian risiko dibangun ke dalam praktik kerja mereka dan memungkinkan mereka untuk melakukan penilaian risiko tahunan dari setiap proyek, menggunakan template organisasi.

Ini kemudian disusun oleh Asisten Direktur untuk memungkinkan Manajer Senior untuk mendiskusikan dan menilai risiko keseluruhan bagi organisasi. Profil prioritas dari 30 risiko teratas kemudian dipresentasikan kepada Komite Manajemen untuk pertimbangan mereka guna memastikan mereka dengan senang hati menerima risiko kepada organisasi dan menyetujui tindakan yang diambil. Proses ini biasanya memakan waktu 2 bulan. Kemajuan ditinjau setelah 6 bulan dengan laporan dikirim ke Komite Manajemen.

Melakukan penilaian risiko

Terlepas dari siapa yang melakukannya, penilaian risiko harus:

  • ·        sistematis;
  • ·        tercatat; dan
  • ·        ditinjau secara teratur.

Sebagai Komite Manajemen, Anda harus paling memperhatikan diri Anda dengan mengidentifikasi dan mengelola risiko besar.

 

Keterampilan Apa yang Anda Butuhkan Untuk Mengalami Manajemen Risiko?

Sebagai seorang manajer risiko, Anda bukan sekadar angka-angka - Anda perlu memahami dan bekerja dengan setiap departemen yang berbeda dalam suatu perusahaan, membangun hubungan saat Anda melangkah. Jadi keterampilan khusus apa yang diperlukan untuk menjadi manajer risiko yang baik?

7 Keterampilan Mengelola Manajemen Risiko

1. Pemecahan masalah

Manajemen risiko adalah bisnis yang strategis. Di level yang lebih tinggi, Anda mungkin merancang solusi dan proses manajemen risiko untuk seluruh organisasi. Anda harus teliti dan kreatif dalam pendekatan Anda.

Mengumpulkan contoh

Anda memecahkan masalah setiap saat dalam kehidupan sehari-hari Anda. Pikirkan saat-saat ketika Anda mengalami kesulitan - mungkin kekurangan dana untuk perjalanan atau anggota kelompok proyek yang sakit pada menit terakhir. Apa yang Anda lakukan untuk memperbaikinya?

Semakin banyak yang Anda coba lakukan, semakin banyak masalah yang akan Anda hadapi! Terlibatlah dalam apa pun di mana Anda harus bertanggung jawab. Contoh-contoh pemecahan masalah dijamin.

2. Keterampilan analitis

Landasan manajemen risiko adalah menganalisis risiko, menghitung dampak potensial mereka dan menyeimbangkannya dengan selera risiko perusahaan secara keseluruhan.

Mengumpulkan contoh

Jika Anda seorang mahasiswa bisnis, ilmuwan sosial atau ahli statistik, Anda harus memiliki pengalaman menganalisis data statistik. Lihat kembali tugas-tugas yang menantang dan jelaskan bagaimana Anda berhasil.

Analisis tidak harus memasukkan angka. Esai apa pun di mana Anda menganalisis bukti untuk memilih dan mendukung kesimpulan adalah contoh yang valid.

Relawan untuk tugas-tugas di mana keputusan harus dibuat berdasarkan bukti - misalnya, memilih tempat untuk suatu acara berdasarkan faktor-faktor seperti lokasi, kesesuaian dan harga.

3. Komunikasi

Bagian dari manajemen risiko adalah memastikan semua orang memahami risiko yang signifikan dan strategi manajemen risiko perusahaan. Ini berarti berkomunikasi dengan semua audiens yang berbeda, dari dewan direksi hingga karyawan individu.

Mengumpulkan contoh

Pekerjaan telepon, seperti memanggil alumni untuk donasi atau menjadi sukarelawan untuk jalur dukungan sebaya, mengembangkan keterampilan komunikasi verbal Anda dan menumbuhkan kepercayaan diri Anda.

Bergabunglah dengan masyarakat yang berdebat, dewan siswa atau bahkan kelompok improvisasi.

Bergabunglah dengan majalah siswa atau bertanggung jawab atas situs web masyarakat. Berhasil mengiklankan suatu acara daring adalah contoh yang bagus untuk keterampilan menulis Anda.

4. Pemahaman bisnis

Untuk mengidentifikasi dan memperkirakan risiko pada suatu perusahaan, Anda harus memahami bagaimana bisnis berjalan dan semua faktor internal dan eksternal yang berbeda yang dapat mempengaruhi kinerjanya.

Mengumpulkan contoh

Jika Anda membantu mengorganisir suatu acara, cobalah untuk bertanggung jawab atas penganggaran dan penilaian risiko.

Selama bekerja paruh waktu atau menjadi sukarelawan, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat melakukan perbaikan pada kegiatan atau proses organisasi. Sarankan mereka kepada manajer Anda - ini juga menunjukkan komunikasi dan diplomasi Anda.

5. Negosiasi dan diplomasi

Tidak pernah sesederhana hanya membuat kebijakan manajemen risiko. Anda harus bernegosiasi dengan departemen lain untuk memutuskan apa yang mungkin, meyakinkan staf untuk sadar risiko, berhubungan dengan auditor dan membenarkan diri Anda kepada bos Anda. Bagian dari pekerjaan Anda adalah meyakinkan.

Mengumpulkan contoh

Anda tidak perlu membutuhkan contoh berbasis kerja. Diplomasi dan negosiasi muncul kapan saja orang-orang bersama dalam suatu kelompok - mungkin mengerjakan proyek atau berbagi rumah.

Setiap kali Anda menemukan konflik, catat bagaimana Anda mengatasinya dan bagaimana hasilnya. Anda akan segera memiliki lebih banyak contoh daripada yang Anda tahu apa yang harus dilakukan.

6. Berhitung

Analisis risiko melibatkan banyak angka - biaya, perkiraan risiko, probabilitas, dan sebagainya - dan meskipun Anda tidak perlu menjadi ahli matematika, Anda harus merasa nyaman dan percaya diri dengan perhitungan.

Mengumpulkan contoh

Untungnya, Anda menggunakan berhitung sepanjang waktu dalam kehidupan sehari-hari. Untuk siswa, yang besar adalah anggaran makanan, sewa dan tagihan, terutama jika ini dibagi dengan teman serumah lainnya.

Anda juga dapat menjadi sukarelawan sebagai bendahara klub atau masyarakat.

7. Bekerja di bawah tekanan

Risiko dapat berubah dalam sekejap ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi dan Anda harus dapat memperbarui strategi Anda dan bereaksi pada saat itu juga. Jika ada yang salah, rencana kesinambungan bisnis Anda perlu menyelamatkan hari.

Mengumpulkan contoh

Tekanan sering datang dari yang tidak terduga. Cobalah untuk menemukan peluang sukarela seperti pekerjaan saran garis atau bekerja dengan anak-anak, ketika hal yang tidak terduga dapat terjadi kapan saja.

Setiap orang memiliki waktu ketika mereka berpikir, "Mengapa saya melakukan ini pada diri saya sendiri?". Pantau waktu-waktu itu. Jika Anda setuju untuk bermain dalam konser amal selama periode ujian Anda, mengapa bermanfaat untuk menempatkan diri Anda di bawah banyak tekanan?

Dan akhirnya…

Jika manajemen risiko adalah bidang yang menarik minat Anda, mulailah meneliti peran lebih awal. Beberapa memerlukan keterampilan teknis khusus sehingga Anda perlu merencanakan ke depan.

Perencanaan Tata Ruang

Customer Service Excellent