Manajemen Risiko

By: Team Content

• Apa itu risiko?
• Mempersiapkan rencana manajemen risiko

Manajemen risiko adalah proses di mana bisnis mengidentifikasi, menilai, dan menangani risiko yang berpotensi mempengaruhi operasi bisnis mereka.

Apa Itu Risiko?

Risiko dapat didefinisikan sebagai peristiwa atau keadaan yang memiliki efek negatif pada bisnis Anda, misalnya, risiko peralatan atau uang dicuri sebagai akibat dari prosedur keamanan yang buruk. Jenis risiko bervariasi dari bisnis ke bisnis.

Anda harus memutuskan seberapa besar risiko yang siap Anda ambil dalam bisnis Anda. Beberapa risiko mungkin penting untuk kesuksesan Anda; Namun, mengekspos bisnis Anda ke jenis risiko yang salah dapat berbahaya.

Kategori risiko bisnis yang paling umum adalah:

• keputusan strategis mengenai tujuan bisnis Anda
• kepatuhan - kebutuhan untuk mematuhi hukum, peraturan, standar, dan kode praktik
• keuangan – transaksi keuangan, sistem dan struktur bisnis Anda
• operasional - prosedur operasional dan administrasi Anda
• peristiwa lingkungan-eksternal yang bisnis memiliki sedikit kontrol atas cuaca yang tidak menguntungkan atau kondisi ekonomi
• reputasi - karakter atau niat baik bisnis.

Lainnya termasuk kesehatan dan keselamatan, proyek, peralatan, keamanan, teknologi, manajemen pemangku kepentingan dan pemberian layanan.

Mempersiapkan Rencana Manajemen Risiko

Rencana manajemen risiko Anda harus merinci strategi untuk menangani risiko spesifik untuk bisnis Anda. Sangat penting untuk mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk mempersiapkan rencana Anda untuk mengurangi kemungkinan insiden yang memengaruhi bisnis Anda.

Anda dapat mengembangkan rencana manajemen risiko dengan mengikuti langkah-langkah ini:

1. Identifikasi risikonya
2. Nilai risikonya.
3. Kelola risikonya.
4. Monitor dan tinjau.

1. Identifikasi risikonya

Melakukan tinjauan bisnis Anda untuk mengidentifikasi risiko potensial. Beberapa teknik yang berguna untuk mengidentifikasi risiko adalah:

• Mengevaluasi setiap fungsi dalam bisnis Anda dan mengidentifikasi apa pun yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda.
• Tinjau catatan Anda seperti insiden keselamatan atau keluhan untuk mengidentifikasi masalah sebelumnya.
• Pertimbangkan segala risiko eksternal yang dapat berdampak pada bisnis Anda.
• Lakukan curah pendapat dengan staf Anda.

Tanyakan pada diri Anda 'bagaimana jika':

• Anda kehilangan kekuatan?
• tempat Anda rusak atau tidak dapat diakses?
• pemasok Anda gulung tikar?
• ada bencana alam di daerah Anda?
• salah satu anggota staf kunci Anda mengundurkan diri atau terluka di tempat kerja?
• sistem komputer Anda diretas?
• dokumen bisnis Anda hancur?

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Risk Management

2. Nilai Risiko

Anda dapat menilai setiap risiko yang diidentifikasi dengan menetapkan:

• kemungkinan (frekuensi) itu terjadi
• konsekuensi (dampak) jika terjadi

TIP: Tingkat risiko dihitung dengan menggunakan rumus ini:

Tingkat risiko = kemungkinan x konsekuensi

Untuk menentukan kemungkinan dan konsekuensi dari setiap risiko, penting untuk mengidentifikasi bagaimana masing-masing risiko saat ini dikendalikan. Kontrol mungkin termasuk:

• eliminasi
• pengganti
• kontrol teknik
• kontrol administratif
• alat pelindung diri.

Matriks analisis risiko dapat membantu Anda menentukan tingkat risiko.

3. Kelola Risiko

Mengelola risiko melibatkan pengembangan opsi yang hemat biaya untuk menanganinya termasuk:

• menghindari
• mengurangi
• mentransfer
• Menerima

Hindari risiko - ubah proses bisnis, peralatan, atau material Anda untuk mencapai hasil yang serupa tetapi dengan risiko lebih kecil.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Think Smart - Act Smart

Kurangi risiko - jika risiko tidak dapat dihindari kurangi kemungkinan dan konsekuensinya. Ini dapat mencakup pelatihan staf, mendokumentasikan prosedur dan kebijakan, mematuhi undang-undang, memelihara peralatan, mempraktikkan prosedur darurat, menyimpan catatan dengan aman, dan merencanakan kontinjensi.

Transfer risiko - transfer sebagian atau seluruh risiko ke pihak lain melalui kontrak, asuransi, kemitraan, atau usaha patungan.

Terima risikonya - ini mungkin satu-satunya pilihan Anda.

4. Monitor dan Tinjau

Anda harus secara teratur memantau dan meninjau rencana manajemen risiko Anda dan memastikan langkah-langkah pengendalian dan perlindungan asuransi memadai. Diskusikan rencana manajemen risiko Anda dengan perusahaan asuransi Anda untuk memeriksa pertanggungan Anda.