By Team Content Borobudur Training
Ketika anda menyusun proposal usaha dengan efektif, maka para pembaca akan bisa menilai bahwa yang anda tulis bukan hanya gagasan saja. Tapi juga gambaran secara utuh bagaimana usaha itu akan dijalankan nantinya.
Proposal usaha yang akan disusun harus memuat hal detail yang menjelaskan bagaimana anda akan mengeksekusi visi anda. Sebagian besar proposal usaha bisnis kecil mengikuti struktur dasar sebagai berikut:
Organisasi-nya (Organization)
Proposal usaha anda harus memuat halaman cover, halaman isi, ringkasan eksekutif dan beberapa bagian yang menjelaskan peluncuran bisnis anda.
Pada bagian-bagian itu anda akan mencantumkan review produk, analisis pasar, rencana pemasaran, biaya memulai bisnis, pemegang saham, proyeksi keuangan dan lampiran yang mendukung proposal usaha anda.
Cantumkan lampiran yang mendukung proposal anda seperti riwayat pemegang saham, budget dan contoh materi pemasaran.
Ringkasan Eksekutif (Executive Summary)
Mulailah proposal usaha anda dengan Ringkasan Eksekutif yang menginformasikan keuntungan dan cara menjalankan bisnis secara ringkas, tanpa perlu rinci.
Contoh, katakan pada pembaca bahwa anda memiliki produk dengan benefit yang unik yang bisa men-solusi kebutuhan di pasar.
Berikan informasi spesifik tentang proyeksi penjualan dan laba-nya. Jelaskan pula pengalaman orang-orang yang akan menjalankan bisnis tersebut dan berapa kira-kira kebutuhan dananya.
Ketika anda sudah bisa meyakinkan pembaca untuk membaca dokumen proposal usaha anda, berikanlah dukungan informasi tambahan pada halaman-halaman selanjutnya.
Kadang pula, penulis proposal usaha menuliskan Ringkasan Eksekutif setelah keseluruhan naskah proposal usaha selesai ditulis.
Bagian-Bagian (Sections)
Sertakan product overview yang menjelaskan produk dan jasa anda dan jelaskan mengapa produk anda unik di pasar. Ketika anda membahas pada analisis pasar, diskusikan pula benefit yang unik bagi pelanggan, termasuk siapa target customer-nya.
Jangan lupa untuk mencantumkan pesaing dari bisnis anda, dan juga trend yang terjadi sekitar produk dan jasa yang akan anda tawarkan.
Pada bagian marketing, bahaslah bagaimana positioning produk anda, bagaimanda anda akan menetapkan harganya, jalur distribusinya dan bagaimana caranya anda akan mempromosikan produk anda itu.
Tuliskanlah berapa biaya menjalankan bisnis anda untuk operasi pada tahun pertama. Arahkan pula penjelasan itu pada lampiran anggaran di bagian belakang proposal usaha tersebut.
Buatlah rincian orang-orang yang akan menjalankan bisnis anda dan keahlian serta pengalaman mereka. Anda menuliskan orang-orang ini pada staffing section.
Buatlah proyeksi keuangan untuk satu, dua, dan tiga tahun yang anda cantumkan pada finance section.
Cantumkan pula informasi yang sudah anda tulis pada Ringkasan Eksekutif.
Di sini anda bisa menuliskan apa saja yang bisa membuat pembaca yakin akan proposal usaha anda, yang belum bisa anda tampilkan pada Ringkasan Eksekutif.
Lampiran
Selesaikan proposal usaha anda dengan lampiran dokumen, laporan, contoh iklan, contoh website, biografi pengurus dan anggaran.
Gunakan grafik dan tabel untuk membuat informasi keuangan mudah dibaca. Sertakan pula artikel majalah, hasil penelitian, atau jurnal yang mendukung rencana bisnis anda.
*** Jika kesemua sudah anda tuliskan, cobalah rekan anda yang paham bisnis untuk ikut membaca contoh proposal usaha yang anda buat.
Perhatikan komentarnya dan ubahlah jika hal itu menambah efektivitas proposal usaha anda.