Bagaimana memulai AI ketika data perusahaan belum rapi?
Inventarisasi satu sumber data, periksa kualitasnya, dan tentukan persiapan yang diperlukan untuk proses pertama.
Pilih satu kebutuhan yang jelas
Daftar semua data perusahaan sering terlalu luas untuk langkah pertama. Tentukan satu pekerjaan, informasi yang dibutuhkan, dan siapa yang memahami hasilnya. Contohnya, pencarian SOP memerlukan dokumen yang masih berlaku; ekstraksi invoice memerlukan sampel dokumen dan aturan pemeriksaan.
Buat inventaris sederhana
Catat sumber, format, pemilik, pembaruan terakhir, lokasi penyimpanan, dan izin penggunaannya. Periksa apakah ada versi yang bertentangan, kolom kosong, atau definisi yang berbeda. Tandai sumber yang belum boleh dipakai hingga akses dan kualitasnya diperjelas.
Uji persiapan pada sampel
Gunakan sampel yang mewakili kondisi sehari-hari serta kasus sulit. Tentukan mana yang perlu dibersihkan, diberi label, diperbarui, atau dikeluarkan dari pilot. Catat keputusan agar hasil pengujian dapat dibaca bersama batas data.
Pisahkan persiapan dari janji hasil
Persiapan data membutuhkan waktu dan penanggung jawab. Sebelum pilot dimulai, sepakati pekerjaan persiapan, cara memeriksa kualitas, dan kapan sampel dianggap cukup. Tes kesiapan dapat menunjukkan bidang yang masih perlu dilengkapi.