Ubah catatan kebutuhan prospek menjadi brief proposal

Tujuan pekerjaan

Menyiapkan brief internal sebelum menulis proposal komersial, tanpa menjanjikan harga atau kemampuan yang belum ditinjau.

Persiapan & batas data

• Mulai dengan data sintetis yang disediakan; contoh ini bukan data klien.
• Pilih alat AI yang diizinkan perusahaan. Jangan memasukkan rahasia, identitas pelanggan/karyawan, atau dokumen tanpa izin.
• Tetapkan pemilik proses dan pemeriksa hasil sebelum latihan.
• Gunakan ringkasan yang boleh diproses dengan kode prospek. Hindari nama, kontrak rahasia, dan data pelanggan mereka.
• Paket ini rancangan latihan redaksi, bukan laporan pengujian pada model tertentu.

Alur kerja

1. Beri nomor pada catatan kebutuhan dan bedakan pernyataan prospek dari asumsi tim.
2. Jalankan prompt untuk menyusun brief, bukan kontrak.
3. Periksa kebutuhan serta batas lingkup bersama pemilik peluang.
4. Tim teknis menilai akses data, integrasi, dan kriteria penerimaan.
5. Tim komersial mengonfirmasi harga serta jadwal setelah kebutuhan cukup jelas.
6. Gunakan hanya bagian yang disetujui untuk proposal kepada prospek.

Bentuk hasil yang diharapkan

Fakta: kebutuhan ringkasan mingguan dan adanya CSV (P1–P2). Calon lingkup: meninjau sampel, merancang ringkasan, dan mengusulkan pilot—semuanya usulan. Integrasi ERP memerlukan peninjauan terpisah (P3), belum dijanjikan. Anggaran, akses, jadwal, pemilik data, dan ukuran hasil menjadi pertanyaan. Dokumen berlabel brief internal, bukan proposal yang mengikat.

Ini acuan editorial dari data latihan, bukan keluaran model yang telah diuji. Susunan kalimat boleh berbeda; fakta dan batas keputusan harus tetap sama.

Checklist pemeriksaan hasil

• Tidak mengubah pertanyaan integrasi menjadi kemampuan yang telah dipastikan.
• Pilot belum dinyatakan disetujui.
• Harga dan jadwal tidak ditambahkan.
• Fakta prospek dan usulan tim terpisah.
• Catat alat/versi, kesalahan, koreksi, dan seluruh waktu persiapan serta pemeriksaan.
• Pemilik proses memeriksa dan menyetujui sebelum hasil digunakan.

Kendala & batas penggunaan

Brief tidak menggantikan penilaian kelayakan teknis atau persetujuan penawaran. Data sintetis yang kecil tidak membuktikan akurasi atau penghematan di perusahaan. Uji kembali pada sampel yang telah diizinkan, termasuk data kosong dan pengecualian.