10 Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif

By: Team Content

Waktu berlalu - selalu. Itu membuat waktu menjadi variabel yang sulit dikendalikan dan dipantau. Dan begitu waktu berlalu, Anda tidak akan pernah mendapatkannya kembali. Bagi perusahaan, kehilangan waktu sama dengan kehilangan dolar.

Dalam lingkungan bisnis di mana karyawan dan profesional yang terampil dipekerjakan berdasarkan input dan produktivitas mereka pada waktu yang ditentukan, ini adalah waktu yang tepat untuk mengajar mereka keterampilan manajemen waktu. Mengapa? Mereka tidak hanya akan melacak waktu dengan lebih baik, tetapi juga memiliki kesempatan untuk melacak kemajuan mereka dalam proyek-proyek dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Menyadari waktu akan menghasilkan perbaikan diri dan pencapaian tujuan. Itu benar dalam pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Apa cara terbaik untuk mengatur waktu secara efektif? Menerapkan 10 tips ini adalah awal yang baik.

1. Lakukan Pemeriksaan Waktu

Tahu persis bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Dalam pengaturan kantor, Anda harus tahu tugas-tugas yang mencuri waktu Anda. Maka Anda dapat melakukan sesuatu tentang itu. Misalnya, Anda mungkin menghabiskan satu jam di email daripada menyelesaikan proyek-proyek penting. Mengetahui dengan tepat ke mana waktu Anda akan pergi dapat membantu Anda membuat keputusan tentang mendelegasikan tugas atau membeli perangkat lunak untuk mempercepat beberapa proses tingkat rendah.

2. Tetapkan Batas Waktu

Menetapkan batas waktu untuk suatu tugas bisa menyenangkan. Bahkan, bisa seperti permainan. Beberapa perusahaan sebenarnya membagi karyawan menjadi kelompok-kelompok, dan kelompok yang menyelesaikan proyek atau tugas pertama mendapat imbalan. Anda dapat menerapkan prinsip ini untuk tugas apa pun.

Tetapkan batas waktu tertentu, seperti satu atau dua jam. Kemudian cobalah untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan, dan rasakan kegembiraan saat Anda melakukannya.

3. Gunakan Alat Perangkat Lunak untuk Manajemen Waktu

Teknologi lebih canggih dalam mengatur waktu. Berbagai aplikasi bahkan membantu melacak waktu karyawan sehingga Anda dapat memantau check-in dan check-out mereka. Internet menawarkan berbagai aplikasi dan alat, dan beberapa berguna untuk manajemen bisnis, terutama untuk memantau dan menilai proses sehari-hari. Untuk banyak aplikasi, fungsi lanjutan dari versi berbayar juga dapat memberi Anda kontrol tambahan dan pengalaman pengguna yang lebih baik.

4. Memiliki Daftar yang Harus Dilakukan

Memiliki daftar selalu menghemat waktu. Jika Anda memiliki daftar, Anda tidak perlu bertanya-tanya apa yang ada dalam agenda harian atau apa yang harus dilakukan selanjutnya. Memang, sebuah daftar membuat Anda tetap fokus dan termotivasi, berfokus pada perasaan bahwa kepuasan manis setiap kali Anda menandai tugas dari daftar Anda.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Time and Stress Management

Daftar juga memungkinkan Anda melihat - dan memantau - kemajuan Anda. Bahkan jika Anda dikelilingi oleh gangguan, daftar Anda akan membuat Anda di jalur yang benar.

5. Rencanakan ke Depan

Perencanaan ke depan adalah bagian penting dari manajemen waktu. Idealnya, Anda harus merencanakan ke depan untuk minggu ini atau setidaknya sehari sebelumnya. Ketika Anda tahu persis apa yang harus dilakukan untuk hari atau minggu, Anda akan tetap teratur dan fokus. Anda dapat memutus tugas beberapa hari untuk mengetahui, sebelumnya, berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek. Bahkan menghabiskan beberapa menit saja merencanakan dapat mengubah cara Anda bekerja.

6. Mulailah dengan Tugas Paling Penting Anda

Lakukan tugas terpenting Anda di pagi hari. Semua tugas yang membuat stres, sebagian besar pekerjaan Anda, tugas yang paling sulit - lakukan di pagi hari. Alasannya sederhana. Anda memiliki energi paling banyak di pagi hari, sehingga Anda akan dapat menangani tugas dengan efisien dan kompeten. Ditambah lagi, perasaan berhasil menyelesaikan hal-hal terpenting terlebih dahulu akan membuat sisa hari itu menjadi jauh lebih baik.

7. Delegasikan dan Outsource

Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri, jadi kendurkan diri Anda dan delegasikan. Mungkin sudah waktunya bagi Anda untuk melatih seseorang untuk melakukan beberapa proses sederhana dalam pekerjaan atau kantor Anda. Itu membebaskan Anda untuk fokus pada proyek yang lebih besar atau tugas yang lebih rumit. Anda bahkan dapat mengalihdayakan pekerjaan ke freelancer yang berpengalaman dan menghemat uang.

8. Fokus pada Satu Tugas pada Satu Waktu

Jika Anda memilih untuk melakukan tugas, lihat sampai selesai - selesaikan itu. Hindari melakukan setengah kerja, yang berarti meninggalkan tugas Anda saat ini dan melakukan sesuatu yang lain sama sekali.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Mindset Management

Salah satu contoh setengah kerja adalah menulis laporan kemudian tiba-tiba memeriksa email Anda tanpa alasan dan menulis balasan. Itu bukan hanya manajemen waktu yang buruk tetapi juga buruk untuk konsentrasi Anda. Anda akan kehilangan momentum Anda. Fokus pada tugas yang ada, dan hindari perangkap ini.

9. Buat Beberapa Perubahan pada Jadwal Anda

Jika Anda merasa lebih bersemangat pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, ubahlah jadwal Anda untuk merangkulnya. Manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya. Beberapa orang lebih berenergi di pagi hari, sementara yang lain adalah burung hantu malam. Ketika Anda memilih jadwal waktu terbaik untuk Anda, Anda akan menikmati manfaat dari dapat melakukan lebih banyak.

10. Hindari Kesempurnaan

Jangan biarkan yang sempurna menjadi musuh orang baik, seperti yang mereka katakan. Hindari terlalu banyak menganalisis semua yang Anda lakukan. Namun itu tidak berarti ceroboh. Lakukan yang terbaik - selalu. Tetapi kesempurnaan bisa menyeret Anda ke bawah, jadi jangan pikirkan itu. Setelah menyelesaikan tugas dan memberikan yang terbaik, Anda harus melanjutkan.

Manajemen waktu yang efektif pada akhirnya merupakan hasil dari memiliki sikap dan komitmen yang tepat untuk tujuan Anda. Perangkat lunak dapat membantu membantu upaya manajemen waktu Anda, dan ada banyak kalender dan perangkat pelacakan waktu yang tersedia untuk membantu Anda mengelola waktu secara efektif.

Apa pun kiat atau alat yang Anda gunakan, gunakan waktu Anda dengan bijak, tetapi juga sediakan waktu untuk istirahat dan relaksasi untuk membuat Anda bahagia dan termotivasi sepanjang hidup Anda.