Manajemen Proyek

By: Team Content

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek melibatkan perencanaan dan organisasi sumber daya perusahaan untuk memindahkan tugas, peristiwa, atau tugas tertentu ke arah penyelesaian. Ini dapat melibatkan proyek satu kali atau kegiatan yang sedang berlangsung, dan sumber daya yang dikelola termasuk personil, keuangan, teknologi, dan kekayaan intelektual.

Manajemen proyek sering dikaitkan dengan bidang-bidang di bidang teknik dan konstruksi dan, lebih belakangan, perawatan kesehatan dan teknologi informasi (TI), yang biasanya memiliki seperangkat komponen kompleks yang harus diselesaikan dan dirangkai secara himpunan untuk menciptakan produk yang berfungsi.

Tidak peduli apa industrinya, manajer proyek cenderung memiliki pekerjaan yang kira-kira sama: untuk membantu menentukan tujuan dan sasaran proyek dan menentukan kapan berbagai komponen proyek harus diselesaikan dan oleh siapa. Mereka juga membuat pemeriksaan kontrol kualitas untuk memastikan komponen yang lengkap memenuhi standar tertentu.

PENGAMBILAN KUNCI

• Pada tingkat yang sangat mendasar, manajemen proyek mencakup perencanaan, inisiasi, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan proyek.
• Ada berbagai jenis metodologi dan teknik manajemen proyek, termasuk tradisional, air terjun, lincah, dan ramping.
• Manajemen proyek digunakan di seluruh industri dan merupakan bagian penting dari keberhasilan perusahaan konstruksi, teknik, dan TI.

Memahami Manajemen Proyek

Secara umum, proses manajemen proyek mencakup tahapan berikut: perencanaan, inisiasi, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan.

Dari awal hingga selesai, setiap proyek membutuhkan rencana yang menguraikan bagaimana hal-hal akan turun dari tanah, bagaimana mereka akan dibangun dan bagaimana mereka akan selesai. Misalnya, dalam arsitektur , rencana dimulai dengan sebuah ide, berlanjut ke gambar dan beralih ke cetak biru, dengan ribuan potongan kecil disatukan di antara setiap langkah. Arsitek hanya satu orang yang menyediakan satu teka-teki. Manajer proyek menyatukan semuanya.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Project Management

Setiap proyek biasanya memiliki anggaran dan kerangka waktu. Manajemen proyek membuat semuanya berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Itu berarti ketika kerangka waktu yang direncanakan akan berakhir, manajer proyek dapat membuat semua anggota tim bekerja pada proyek untuk menyelesaikan sesuai jadwal.

Penting: Industri yang berbeda telah mengembangkan metodologi atau kerangka kerja manajemen proyek yang khusus untuk kebutuhan unik mereka.

Contoh Manajemen Proyek

Katakanlah manajer proyek bertugas memimpin tim untuk mengembangkan produk perangkat lunak. Mereka mulai dengan mengidentifikasi ruang lingkup proyek . Mereka kemudian memberikan tugas kepada tim proyek, yang dapat mencakup pengembang, insinyur, penulis teknis, dan spesialis jaminan kualitas. Manajer proyek membuat jadwal dan menetapkan tenggat waktu.

Seringkali, seorang manajer proyek akan menggunakan representasi visual dari alur kerja, seperti Gantt chart atau PERT chart , untuk menentukan tugas mana yang harus diselesaikan oleh departemen mana. Mereka menetapkan anggaran yang mencakup dana yang cukup untuk menjaga proyek tetap dalam anggaran bahkan dalam menghadapi kontinjensi yang tak terduga. Manajer proyek juga memastikan tim memiliki sumber daya yang diperlukan untuk membangun, menguji, dan menggunakan produk perangkat lunak.

Ketika sebuah perusahaan IT besar, seperti Cisco Systems Inc., mengakuisisi perusahaan yang lebih kecil, bagian penting dari pekerjaan manajer proyek adalah untuk mengintegrasikan anggota tim proyek dari berbagai latar belakang dan menanamkan rasa tujuan kelompok tentang memenuhi tujuan akhir. Manajer proyek mungkin memiliki beberapa pengetahuan teknis tetapi juga memiliki tugas penting untuk mengambil visi perusahaan tingkat tinggi dan memberikan hasil nyata pada waktu dan sesuai anggaran.

Jenis Manajemen Proyek

Banyak jenis manajemen proyek telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik industri atau jenis proyek tertentu. Mereka termasuk yang berikut:

1. Manajemen Proyek Air Terjun

Ini mirip dengan manajemen proyek tradisional tetapi termasuk peringatan bahwa setiap tugas harus diselesaikan sebelum yang berikutnya dimulai. Langkah-langkahnya linier dan kemajuan mengalir dalam satu arah — seperti air terjun. Karena itu, perhatian pada urutan tugas dan jadwal sangat penting dalam jenis manajemen proyek ini. Seringkali, ukuran tim yang mengerjakan proyek akan bertambah ketika tugas yang lebih kecil diselesaikan dan tugas yang lebih besar dimulai.

2. Manajemen Proyek Agile

Industri perangkat lunak komputer adalah salah satu yang pertama menggunakan metodologi ini. Dengan dasar yang berasal dari 12 prinsip inti dari Agile Manifesto , manajemen proyek gesit adalah proses berulang yang berfokus pada pemantauan terus menerus dan peningkatan hasil kerja . Pada intinya, hasil kerja berkualitas tinggi adalah hasil dari memberikan nilai pelanggan, interaksi tim dan beradaptasi dengan keadaan bisnis saat ini.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Effective Knowledge Management

Manajemen proyek yang gesit tidak mengikuti pendekatan tahap demi tahap secara berurutan. Sebagai gantinya, fase-fase proyek diselesaikan secara paralel satu sama lain oleh berbagai anggota tim dalam suatu organisasi. Pendekatan ini dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan tanpa harus memulai ulang seluruh prosedur.

3. Manajemen Proyek Lean

Metodologi ini adalah tentang menghindari pemborosan — baik waktu dan sumber daya. Prinsip-prinsip metodologi ini diperoleh dari praktik manufaktur Jepang. Gagasan utama di belakang mereka adalah untuk menciptakan nilai lebih bagi pelanggan dengan sumber daya yang lebih sedikit.

Ada lebih banyak metodologi dan jenis manajemen proyek daripada yang tercantum di sini, tetapi ini adalah beberapa yang paling umum. Jenis yang digunakan tergantung pada preferensi manajer proyek atau perusahaan yang proyeknya dikelola.